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T E L E F O R M

Automação de Processamento de Formulários

Processe milhares de formulários de forma simples, segura e automática.

O TeleForm é uma solução super otimizada para automatizar processos massivos de captura de dados em documentos com formatos padronizados, como formulários. Possui poderosos recursos de reconhecimento e extração de dados incluindo OCR, ICR, OMR, QRCode e outros. TeleForm é usado pelas maiores organizações de ensino e pesquisa no Brasil e no mundo, para executar processos massivos e altamente críticos como o Enem, com alta eficiência, segurança e qualidade.

O TeleForm captura, classifica e extrai automaticamente informações de documentos impressos e eletrônicos usando tecnologias de reconhecimento poderosas e criando conteúdo pronto para o consumo em tempo real. Elimina a triagem de documentos manual demorada e a entrada de dados.

 

A Plataforma TELEFORM

Desenho de Formulários.

O TeleForm Designer é uma ferramenta vsual, permite que os designers criem rapidamente formulários otimizados para impressão e captura de dados. Os formulários são muito fáceis de projetar na interface usando uma abordagem drag-and-drop para o layout e configuração para reconhecimento. Os campos podem ser configurados para entender como reconhecer e processar as informações capturadas. Scripts e regras podem ser usados para processar ainda mais as informações capturadas.

Distribuição dos Formulários.

O TeleForm fornece uma maneira poderosa de criar e distribuir formulários usando vários canais. Uma vez que os modelos estão prontos, os formulários podem ser criados usando informações de um banco de dados e outros sistemas, e depois distribuídos conforme necessário, enviados para impressão, por e-mail, armazenados em arquivos PDF, entre outros. Isto é essencial em soluções que exigem distribuição de formulários para milhares de pessoas.

Classificação e Reconhecimento automático

O TeleForm Reader é usado para avaliar arquivos de imagem automaticamente, eliminando a necessidade de classificação manual. O Reader classifica e avalia arquivos de imagem comparando-os com modelos criados no Designer. O Reader executa duas tarefas críticas:

  • Identificação de modelos (tipos de formulários).
  • Extração dos dados encontrados nas imagens retornadas.

O Reader funciona automaticamente, sem necessidade de classificação manual. Depois de identificar um modelo (tipo de documento), a tecnologia de reconhecimento do TeleForm interpreta seus campos de entrada de caixa de seleção (OMR), impressão mecânica (OCR), dados de impressão manual (ICR), código de barras e outros. O TeleForm Reader funciona sem supervisão, portanto os formulários coletados podem ser processados dia e noite, sendo posível atender qualquer volume escalando tantos processos simultâneos Readers como necessário.

Validação e Verificação

Depois que as informações forem coletadas, o TeleForm poderá validá-las em relação a outros sistemas para garantir a precisão. Exemplo: validar o número de CPF de um aluno no banco de dados da escola.

Se as informações num Formulário não estiverem completamente claras, o TeleForm poderá sinalizar as informações para revisão.

O TeleForm Verifier é uma interface visual que destaca as informações que acredita que precisam ser revisadas (com base em limites configuráveis) e permite que um usuário revise e confirme ou corrija as informações.

Exportação dos dados

Quando o TeleForm coleta os dados dos formulários, ele pode exportar o documento e os dados extraídos para muitas fontes diferentes e para outros sistemas, incluindo bancos de dados, sistemas de arquivos e sistemas de gerenciamento de conteúdo.

Casos de Uso

Automação na Captura de Provas

 

O processo de captura de resultados a partir da aplicação massiva de provas impressas, seja para ingresso de novos alunos ou para avaliação de disciplinas, nos processos de seleção e avaliação em escolas e universidades com milhares de alunos é uma tarefa crítica e complexa.

O processamento manual dos resultados das provas é um processo caro, que exige muito esforço, tempo e é altamente suscetível a erros humanos.

O TeleForm permite automatizar a captura de dados em processos massivos de aplicação de provas de ingresso ou avaliação como o “Enem”. Desta forma, com o uso desta tecnologia as instituições de ensino públicas e privadas obtêm os seguintes benefícios:

  • Redução de custos.
  • Cumprir os prazos exigidos para publicação dos resultados.
  • Redução do risco de processos manuais que possam alterar os resultados.
  • Flexibilidade para adaptação de novos tipos de testes e avaliações.
  • Integração automática dos resultados com outros sistemas de publicação, gestão e estatística.

 

 

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